¿Cómo crear un informe en access 2007?

Videotutorial Relaciones

Videos De Carlos Cardenas Reyes

Submódulo 1: Creación de base de datos en access

Submódulo 1: Creación de base de datos en access

Pasos Para Hacer Una Base De Datos Para Una Tienda De Música:

1. 1.     Abrir Access.
2. 2.     Hacer una tabla a la que llamaremos almacén.
3. 3.     Crearle campos como: Título, Cantante, Disquera, Precio y Año.
4. 4.     Hacer otra tabla que se llamará Ventas.
5. 5.     Crearle campos como: Fecha, Precio, Título.
6. 6.     Diseñar las 2 tablas en un formato de texto, excepto las de precio (formato moneda) y Fecha (Número).
7. 7.     Guardar la base de datos.

Pasos Para Hacer Una Base De Datos Para Una Tienda De Celulares:

1. 1.     Abrir Access.
2. 2.     Hacer una tabla a la que llamaremos almacén.
3. 3.     Crearle campos como: Marca, Modelo, Color y Precio.
4. 4.     Hacer otra tabla que se llame Ventas.
5. 5.     Crearle campos como: Fecha, Precio, Marca, Modelo y Color.
6. 6.     Diseñar las 2 tablas en un formato de texto, excepto las de precio (formato moneda) y Fecha (Número). 

Pasos Para Hacer Una Base De Datos Para Una Tienda De Computadoras:

1. 1.     Abrir Access.
2. 2.     Hacer una tabla a la que llamaremos almacén.
3. 3.     Crearle campos como: Marca, Modelo, Precio y Color.
4. 4.     Hacer otra tabla que se llame Ventas.
5. 5.     Crearle campos como: Fecha, Precio, Marca, Color y Modelo.
6. 6.     Diseñar las 2 tablas en un formato de texto, excepto las de precio (formato moneda) y Fecha (Número).
   

Submódulo 1: Creación de bases de datos en access

¿Que es el ID y el campo en access?

El campo "Id" es un campo "auto numérico" eso significa que NUNCA podremos introducir datos en ese campo, es un campo control de funcionamiento interno para Access.

Fuente 1

Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de contratación o el número de seguridad social.
Fuente 2

¿Qué tipos de datos podemos encontrar en access 2010?

Los diferentes tipos de datos de Access 2010 son:


Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.


Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos adjuntar el archivo. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero sólo se tendrán en cuenta para ello los 255 primeros caracteres.


Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.


Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.


Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.


Autonumeración: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumeración no se pueden actualizar.


Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).


Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios. Si trabajas con bases de datos creadas con otras versiones de Access, los archivos insertados como objeto OLE seguirán funcionando perfectamente. Pero si lo que estás haciendo es crear una nueva base de datos, es interesante que no utilices este tipo de datos, porque a partir de la versión 2007 empezó a considerarse obsoleto y a utilizar, en su lugar, el tipo Datos adjuntos que veremos más adelante.


Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control.Dirección: ruta de acceso de un archivo o página. Subdirección: posición dentro del archivo o página. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.


Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE, y utilizan el espacio de almacenamiento de manera más eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del archivo original.


Calculado: Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos. Por ejemplo podría ser un campo Total que calcula su valor multiplicando Precio * Cantidad en una línea de pedido.

Fuente 3

Submódulo 1: Creación de bases de datos en access

¿Qué son las bases de datos y cuáles son sus partes?

Base de datos

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

Partes de una base de datos de Access

Tablas: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

Formularios: Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. 

Informes: Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.

Consultas: Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. 

Macros: Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. 

Módulos: Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). 

Fuente